Бюджет на сбор данных: как объяснить заказчику статью расходов

Работаю много лет, и этот момент до сих пор делаю на глаз.

Сначала обстановка.

Приёмку делаю лично, поэтому и спрашиваю. Приёмку делаю по трём точкам: полнота, свежесть, воспроизводимость. Команда четыре человека, проектов около сорока.

Правильно ли я вообще ставлю вопрос?

Держите запас, впритык не работает.

Сверяйте полноту после каждого прогона.

Расчёт выше верный, но он рассыплется, если адреса режут по трафику или отдают одну подсеть. Я сижу на приватные серверные прокси и беру по шестьдесят штук на такие задачи: трафик не считают, подсети разные, потоков хватает.

Сначала делал так же, потом переделал всё.

Себестоимость пересчитывайте раз в квартал. Цены на инструменты меняются чаще, чем кажется.

Смена поставщика посреди проекта всегда даёт просадку. Планируйте её на паузу между прогонами.

Добавлю тему в закладки.

Разнесите нагрузку по времени.

Считайте на адрес. Общая цифра по прогону вводит в заблуждение.

Поправлю: дело в темпе, объём тут вторичен.

Регламент на ночной сбой должен помещаться на одну страницу. Длинный никто не откроет в три часа ночи.

адреса      12 400 руб
машина       6 800 руб
разбор      28 000 руб
-----------------------
итого       47 200 руб

У меня это вскрылось только на сверке данных.

Себестоимость пересчитывайте раз в квартал. Цены на инструменты меняются чаще, чем кажется.

Договаривайтесь о признаках готовности данных заранее. Иначе приёмка превращается в спор.

Если найдёте причину, поделитесь.

Не гоните с первого дня, дайте себе запас.

Проверьте, что ответ полный.

Дополню, потому что важная деталь потерялась.

Сроки закладывайте с запасом в треть. Прогоны падают, площадки меняются, и это обычный ход дел, а вовсе не редкость.

А что показывают логи в момент падения?

Прогон падает всегда в одном месте?

Дополню про случай, когда это перестаёт работать.

Документируйте порядок действий. Сами настройки записывать смысла мало. Настройки устаревают за месяц, порядок живёт годами.

Себестоимость пересчитывайте раз в квартал. Цены на инструменты меняются чаще, чем кажется.

У коллеги было то же самое, причина оказалась смешной.

Документируйте порядок действий. Сами настройки записывать смысла мало. Настройки устаревают за месяц, порядок живёт годами.

Опишу свой случай, вдруг совпадёт.

Расходы на инструменты считайте на проект. Общая куча ничего не объясняет. Тогда видно, какой проект убыточен, и разговор с заказчиком получается предметным.